Secteur
Communication interne
Client
Steeple
Docs - File Manager
Pour continuer à remplacer les tableaux d’affichage papier dans les entreprises clientes, j’ai participé à la création de Docs, un gestionnaire de fichiers centralisé.
Contexte
Steeple a pour mission de moderniser la communication interne des entreprises en remplaçant progressivement les tableaux d’affichage papier par sa solution digitale. Cependant, suite à des enquêtes auprès de nos clients et prospects, nous avons constaté que certains documents restent obligatoires en format papier pour des raisons légales : affichages réglementaires, notices obligatoires, chartes internes, etc. Cette observation a guidé la conception de Docs, une extension naturelle de Steeple. Docs permet non seulement de centraliser et sécuriser la gestion des documents, mais répond aussi au besoin de nombreuses petites entreprises qui recherchent une solution de type intranet, où le partage et l’archivage de fichiers sont simples et sécurisés.
Objectifs
• Offrir un espace centralisé pour le stockage et le partage de documents. • Garantir la lecture et le suivi des informations grâce à un système de signature. • Créer des espaces sécurisés, accessibles uniquement à certains groupes d’utilisateurs. • Répondre aux obligations légales d’affichage tout en limitant l’usage du papier. • Apporter une alternative simple aux petites entreprises qui cherchent un intranet léger.
Docs offre une navigation simple et claire pour retrouver rapidement ses fichiers. Grâce à son système de permissions par communauté, les administrateurs disposent d’une gestion plus fine de la visibilité des documents qu’ils mettent en ligne. La possibilité de signer numériquement certains documents pour attester de leur lecture répond quant à elle à un besoin récurrent de nombreux clients.
Résultats et impact
Docs a été un succès immédiat auprès des clients : • Forte adoption dès le lancement grâce à la simplicité d’usage. • Réponse efficace aux obligations légales d’affichage. • Satisfaction des petites entreprises recherchant une alternative intranet simple. • Amélioration de la perception de Steeple comme solution complète de communication et gestion interne.
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